Como a tecnologia está transformando a gestão de EPIs nas empresas?
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Os sistemas tecnológicos estão revolucionando a gestão de EPIs, impactando diretamente o cotidiano de empresas de diferentes segmentos.
Tendo em vista que, é possível garantir a segurança dos colaboradores e a conformidade com as normas regulatórias de forma mais simples e prática. Com o suporte tecnológico é viável reduzir os custos operacionais de forma expressiva, por evitar perdas, falhas no controle e uso inadequado de EPIs.
Nós trouxemos uma série de informações sobre como a tecnologia transforma a gestão de EPIs na empresa, tornando o gerenciamento mais preciso e estratégico. Confira tudo a seguir e esclareça suas principais dúvidas.
O que é gestão de EPIs?
A gestão de EPIs é um trabalho que precisa ser feito em organizações que precisam distribuir os EPIs para os colaboradores. Tendo em vista que, a empresa é responsável pela compra, controle de estoque, distribuição, manutenção, orientação de uso e descarte do EPI.
Portanto, é necessário ter um pequeno estoque na organização, onde os EPIs poderão ser conferidos, armazenados e posteriormente distribuídos para cada colaborador. Após o uso, é importante que alguns EPIs sejam armazenados corretamente para o próximo uso, como ocorre com capacetes, por exemplo.
O que demanda que a empresa tenha estrutura mínima, para que possa garantir o cumprimento da legislação.
Qual é a importância da gestão de EPIs?
A gestão de EPIs é importante para diferentes frentes, especialmente por reduzir desperdícios, evitar acidentes e garantir a conformidade legal.
Tendo em vista que, sua empresa contará com um profissional capacitado para realizar a compra e administração dos EPIs. Dessa forma, os profissionais terão a quem recorrer em caso de um capacete quebrado, por exemplo.
Possibilitando que uma nova peça seja fornecida com rapidez, para que o colaborador volte ao trabalho com o EPI adequado.
Uma empresa que promove a cultura de segurança precisa ter um bom gestor de EPIs, justamente para que possa ter aquilo que é essencial sempre à mão.
Garantindo que os profissionais se sintam respeitados por contarem com tudo que precisam. Além de saber que podem procurar a empresa quando um equipamento quebra durante o uso, visando a reposição.
Afinal, é natural que esse tipo de situação ocorra e a reposição imediata é fundamental para manter os mais altos padrões de segurança conforme o esperado.
Principais Desafios na gestão de EPIs
Muito embora seja essencial, a gestão de EPIs é desafiadora, especialmente para empresas com pouco pessoal.
Por isso, os processos digitalizados são grandes aliados, que ajudam a manter o controle sobre retiradas, devoluções e sobre o uso adequado de EPIs. Alguns dos desafios na gestão sem a tecnologia são:
- Controle sobre a retirada de EPIs: sem sistemas automatizados é comum não saber exatamente quem retirou o quê, quando e em qual quantidade, o que compromete rastreabilidade e auditoria dos produtos que foram comprados;
- Ausência de informações em tempo real sobre o estoque: a falta de dados atualizados gera risco de falta de EPIs essenciais e leva a compras emergenciais que costumam ser muito mais caras pela urgência;
- Falta de relatórios detalhados de consumo: sem histórico confiável, é difícil prever necessidades, evitar desperdícios e justificar gastos com EPIs, o que gera significativa dificuldade de manter uma boa gestão;
- Dificuldade no controle de CAs (Certificados de Aprovação): para que a empresa esteja em conformidade legal, é preciso monitorar as datas de validade dos EPIs. Por isso, a empresa fica sob risco de sofrer multas e sanções;
- Problemas com extravios, perdas e custos desnecessários: por não conseguir rastrear quais produtos constam em estoque, é inviável evitar furtos, extravios e perdas. Portanto, a empresa fica sujeita a prejuízos e desperdícios, que aumentam os custos operacionais.
Diante de todos esses desafios, é importante recorrer a tecnologias que permitam rastrear, monitorar e analisar dados em tempo real, visando melhorar a gestão de EPIs na empresa.
Tecnologias que estão revolucionando a gestão de EPIs
Com o avanço tecnológico, existem soluções que estão revolucionando a gestão de EPIs, entenda mais detalhes a seguir:
1. Sistemas de Gestão e Rastreabilidade
São softwares que automatizam todo o ciclo do EPI: cadastro no estoque, entrega ao colaborador, uso, validade e descarte. E o melhor: tudo em tempo real para que sejam feitas auditorias eficientes e a equipe possa tomar boas decisões.
2. Biometria
A biometria, nesse caso, é utilizada para que o colaborador receba o EPI correto e possa ter acesso a apenas algumas áreas da empresa. De modo que, a área restrita de estoque não seja acessada por todos os colaboradores, o que evita falhas na segurança.
3. Monitoramento e Alertas Inteligentes
As plataformas com IA e IoT monitoram os desvios de segurança, identificam uso inadequado de EPIs e enviam alertas em tempo real para os responsáveis. Por isso, atuam como grandes aliados fornecendo dados para treinamentos e auditorias. O que contribui para evitar falhas que prejudicam diretamente a segurança da equipe.
4. Vending Machines de EPIs
A distribuição de itens de segurança é um processo complexo quando se tem muitos colaboradores. Por isso, o uso de vending machines para a entrega automática de EPIs pode ser uma excelente opção.
Uma vez que, controla o estoque em tempo real, reduz custos operacionais por não precisar de um responsável no local e garante maior agilidade na obtenção de equipamentos. Portanto, é um aliado na conformidade com normas de segurança do trabalho.
5. Realidade Aumentada e Virtual (AR/VR)
Para os treinamentos, é interessante usar a realidade aumentada e virtual, que permitem ao colaborador uma imersão total nos conceitos que estão sendo aplicados.
O que melhora o aprendizado por facilitar que o profissional entenda os riscos de não usar corretamente os EPIs. Dessa forma, a empresa fortalece sua cultura de segurança.
Benefícios da tecnologia na gestão de EPIs
A utilização de tecnologia é repleta de benefícios para a gestão de EPIs, entre eles, podemos destacar:
Monitoramento em tempo real e rastreabilidade
É possível monitorar o estoque, rastrear o consumo de EPIs e ter dados concretos que baseiam a sua tomada de decisão.
Otimização de estoques e redução de desperdícios
Ciente de quais são as demandas da empresa, é possível reduzir o estoque disponível na organização, minimizando o custo e desperdícios. Ao mesmo tempo, todos os profissionais estarão devidamente protegidos, contando com todos os EPIs necessários sempre à disposição.
Análise de dados e tomada de decisões estratégicas
Com base no histórico, é possível tomar decisões estratégicas sobre momento de compra, quantidades e uma série de outros aspectos que otimizam a gestão.
Redução de custos operacionais
É viável reduzir falhas nas compras, desperdícios e perdas de EPIs, o que gera redução significativa nos custos sem perda de qualidade.
Aumento da eficiência e produtividade
Com dados precisos e um sistema confiável, a equipe tem significativo ganho de eficiência e produtividade.
Principais Tendências de Tecnologia em SST para o futuro
Sem dúvidas, a tecnologia continuará transformando o SST para o futuro, entenda algumas tendências:
- EPIs inteligentes e conectados (wearables com sensores): capacetes, coletes e luvas estão sendo equipados com sensores que monitoram diversos indicadores em tempo real, o monitoramento contínuo permite acompanhar dados relevantes, para promover a segurança do usuário;
- Integração com IA para prever consumo e manutenção: a plataforma integrada permite o cruzamento de dados, apoiando auditorias e decisões estratégicas. Além disso, é possível também usar a tecnologia para prever falhas e desgastes em equipamentos, agendando manutenções para evitar paradas inesperadas;
- Treinamentos personalizados via realidade aumentada: as simulações imersivas permitem um treinamento muito mais realista e com aprendizado prático e controlado. A tecnologia oferece retorno em tempo real, acelerando o aprendizado e a retenção de conteúdo.
Como implementar tecnologia na gestão de EPIs nas empresas?
Implementar tecnologia na gestão de EPIs nas empresas requer que siga alguns passos, como:
- Avaliar necessidades da empresa e tipos de solução ideais: afinal, a tecnologia escolhida também depende diretamente do porte da empresa;
- Implementar projetos-piloto e escalar gradualmente: é preciso testar antes de utilizar o sistema para a empresa toda, justamente com o intuito de avaliar se valerá a pena ou se há outro sistema mais eficaz;
- Treinar equipes e integrar ferramentas aos processos internos: a implementação eficaz demanda o treinamento de toda a equipe, para que os sistemas sejam eficazes e não ocorram falhas inesperadas;
- Monitorar resultados e ajustar estratégias com base em dados: a partir do processo de implementação do sistema é preciso monitorar resultados, para que possa acompanhar de perto as estratégias da empresa com base nos dados obtidos.
Qual o impacto da transformação digital na segurança do trabalho?
Com a tecnologia facilitando a dinâmica de gestão de EPIs na empresa, é natural que a cultura de segurança nas empresas seja positivamente impactada.
Com uma gestão de EPIs mais eficiente e confiável é possível promover redução de custos e de acidentes. Além de otimizar o tempo da equipe que fica responsável pela gestão de EPIs da empresa.
Portanto, é natural que a utilização de mais tecnologia transforme definitivamente a segurança do trabalho.
Conclusão
Implementar tecnologia na gestão de EPIs é interessante para empresas de todos os portes e segmentos. Afinal, as soluções digitais estão tornando a gestão de EPIs mais eficiente, segura e econômica.
Vale a pena aproveitar a tecnologia em sua organização, com o intuito de ter resultados acima da média. Precisa de um orçamento para comprar EPIs? Fale com nossos consultores agora mesmo!