Cuidados ao preencher fichas de EPI
abr
Você provavelmente já ouviu falar em fichas de EPI. Presentes na rotina de quem trabalha na indústria ou desempenha atividades que apresentam risco à segurança e à saúde, elas ajudam a documentar o fornecimento dos equipamentos.
Isso ajuda a cumprir com essa exigência da legislação trabalhista e, consequentemente, garantir mais segurança a todos os trabalhadores.
Mas, antes de continuar este texto, é importante conceituar as fichas de EPI. Elas nada mais são do que um documento que ajuda a registrar a entrega dos equipamentos de proteção essenciais para os trabalhadores exercerem as tarefas profissionais.
Como utilizar as fichas de EPI?
A ficha de EPI deve ser preenchida na frente dos funcionários, para que eles confirmem se os equipamentos entregues estão de acordo com o que foi anotado nas fichas, entre outros aspectos. É por meio dessa documentação que a empresa vai saber, por exemplo, os EPIs utilizados por cada funcionário, a quantidade de materiais disponíveis e os dias e horários de utilização dos EPIs, entre outros.
Mas, como preencher essa ficha corretamente? Há diferentes modelos de ficha de EPI disponíveis no mercado. Mas, como parte do processo de gestão de EPIs nas empresas, elas geralmente trazem informações básicas, como:
- Nome do funcionário;
- Nome da empresa;
- Função;
- Setor;
- Descrição do EPI;
- Fabricante;
- CA;
- Quantidade;
- Assinatura do funcionário; e
- Data de devolução.
Embora pareça simples em um primeiro momento, o preenchimento correto da ficha é essencial para a manutenção do negócio. Isso porque dados incorretos, rasuras e extravios podem invalidar o documento e resultar em ações trabalhistas.
Como armazenar as fichas?
Uma vez preenchidas, as fichas de EPI devem ser guardadas na pasta pessoal do colaborador. Dessa forma, é possível facilitar o acesso a ela sempre que for preciso.
Mas, em um mundo onde a tecnologia avança à medida que a sociedade evolui, armazenar as fichas em um sistema eletrônico pode ser a melhor opção. Além da praticidade de ter tudo à mão em questão de segundos, softwares e plataformas de nuvem, por exemplo, permitem guardar os documentos de forma segura.
O que achou desse texto?
A SafetyTrab conta com uma equipe altamente qualificada e experiente que inclui engenheiros de segurança do trabalho, técnicos de segurança do trabalho e consultores especializados para criação de conteúdos de excelente qualidade.
